FORMATION TOSA EXCEL (niveau opérationnel)
Votre quotidien facilité en maîtrisant les principaux outils bureautique Microsoft
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FORMATION TOSA EXCEL (niveau opérationnel)
Formation Excel – Maîtrisez les bases du tableur incontournable
Devenez un expert des feuilles de calcul grâce à notre formation Excel, spécialement conçue pour les débutants et utilisateurs souhaitant améliorer leur maîtrise du logiciel. Excel est l’un des outils les plus utilisés dans le monde professionnel, que ce soit pour gérer des données, automatiser des tâches ou créer des rapports précis. Avec cette formation, vous développerez des compétences essentielles pour exceller avec ce tableur puissant.
Pourquoi apprendre Excel ?
Microsoft Excel est indispensable dans presque tous les secteurs professionnels, que vous soyez étudiant, employé, entrepreneur ou même particulier. Cette formation vous permet de découvrir les fonctionnalités de base et d’utiliser Excel efficacement.
Voici pourquoi cette formation est essentielle :
- Gestion des données simplifiée : Manipulez et organisez vos informations de manière structurée.
- Analyse rapide : Créez des tableaux, graphiques et formules pour extraire des insights clés.
- Polyvalence : Excel est utilisé dans la finance, la gestion de projet, les RH, le commerce, et bien plus encore.
- Gain de temps : Automatisez des tâches répétitives grâce aux fonctions intégrées et gagnez en efficacité.
Objectifs de la formation Excel
Cette formation vous guidera pour maîtriser les bases d’Excel et exploiter pleinement ses capacités. Voici ce que vous apprendrez :
- Naviguer et comprendre l’interface d’Excel.
- Créer, modifier et enregistrer des classeurs.
- Manipuler des cellules, lignes et colonnes.
- Utiliser les fonctions de base comme SOMME, MOYENNE, et RECHERCHEV.
- Générer des graphiques simples pour visualiser vos données.
- Trier et filtrer des données pour des analyses rapides.
- Préparer des documents professionnels pour l’impression ou le partage numérique.
Avantages de la formation Excel avec InfoTechService
- Formation claire et progressive : Les concepts sont expliqués de manière simple et illustrés par des exemples concrets.
- Exercices pratiques : Chaque module inclut des exercices pour appliquer immédiatement vos nouvelles connaissances.
- Certification reconnue : Recevez une attestation de compétences valorisable sur votre CV.
- Accessibilité et flexibilité : Formez-vous à votre rythme, depuis chez vous ou au bureau.
À qui s’adresse cette formation ?
Notre formation Excel est idéale pour :
- Débutants : Ceux qui découvrent Excel pour la première fois.
- Étudiants : Pour gérer vos projets, créer des rapports ou analyser des données.
- Professionnels : Optimisez vos compétences en gestion de données et reporting.
- Entrepreneurs et indépendants : Simplifiez votre comptabilité, gestion d’inventaire ou suivi de performance.
- Particuliers : Pour organiser vos finances personnelles ou planifier vos projets.
Pourquoi choisir InfoTechService pour apprendre Excel ?
Avec InfoTechService, vous bénéficiez d’une formation de qualité, pensée pour être accessible et efficace.
- Formateurs experts : Nos formateurs ont une longue expérience d’Excel et partagent leurs meilleures pratiques.
- Cours en ligne interactifs : Apprenez avec des vidéos explicatives, des supports écrits et des exercices interactifs.
- Support continu : Nous répondons à toutes vos questions pour garantir votre progression.
- Ressources disponibles à vie : Reprenez les cours quand vous voulez, autant de fois que nécessaire.
Les points forts de la formation Excel
- Compétence recherchée : Excel est une des compétences les plus demandées sur le marché de l’emploi.
- Simplicité et efficacité : Des explications claires pour faciliter votre apprentissage.
- Flexibilité : Apprenez à votre rythme, selon votre emploi du temps.
- Application immédiate : Utilisez vos nouvelles compétences dès le premier jour.
Certification Excel : un atout pour votre carrière
À la fin de la formation, vous recevrez une certification officielle, validant vos compétences en Excel. Cette attestation est un vrai plus sur votre CV et vous ouvre des opportunités dans divers secteurs.
Comment débuter votre formation Excel ?
Il est facile de commencer votre parcours d’apprentissage avec InfoTechService. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et accédez immédiatement à tous les modules. Vous serez accompagné tout au long de votre apprentissage pour garantir votre réussite.
Rejoignez notre formation Excel dès maintenant et développez des compétences indispensables pour réussir dans votre vie professionnelle.
De plus, cette formation est éligible au CPF sous conditions (Compte Personnel de Formation), vous permettant de financer facilement votre apprentissage. Alors, qu’attendez-vous pour maîtriser Excel et booster votre carrière ?
Objectifs
Environnement / Méthodes
Ouvrir, sauvegarder, fermer un document Excel.
Identifier et personnaliser les onglets sur un ruban.
Figer les volets.
Imprimer et mettre en page un document.
Changer la largeur des colonnes, la hauteur des lignes.
Supprimer et insérer des cellules.
Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier.
Utiliser la poignée de recopie.
Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul.
Constituer un groupe de travail.
Coller et transposer les valeurs.
Coller en effectuant une opération.
Coller les formats.
Enregistrer un document au format PDF.
Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents.
Maîtriser les options d’impression.
Insérer un en-tête ou un pied de page.
Calculs (formules, fonctions)
Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule.
Saisir une heure.
Reconnaître le symbole ERREUR.
Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division.
Identifier l’ordre correct des opérations.
Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI.
Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.
Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule.
Copier ou déplacer une formule.
Utiliser du texte dans une formule.
Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques.
Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.
Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET.
Mise en forme
Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement).
Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).
Modifier l’orientation de la page, les marges.
Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.).
Effectuer des encadrements de cellules.
Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police.
Utiliser l’outil Pinceau.
Reconnaître les différents formats de cellules.
Fusionner des cellules.
Modifier l’alignement du contenu d’une cellule.
Comprendre la mise en forme conditionnelle.
Utiliser le vérificateur d’orthographe.
Accepter ou refuser les corrections.
Créer un tableau.
Appliquer un style à un tableau.
Insérer un SmartArt, une forme ou une image.
Insérer un graphique.
Gestion des données
Insérer un objet graphique simple.
Créer et déplacer un graphique dans une feuille.
Distinguer les principaux graphiques.
Effectuer un tri automatique.
Classer par ordre croissant ou décroissant.
Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique.
Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique.
Agrandir et réduire la taille d’un graphique.
Gérer les titres et légendes.
Modifier les séries de données d’un graphique.
Imprimer un graphique.
Reconnaître un tableau croisé dynamique.
Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.
Filtrer les données d’un tableau.
Utiliser le remplissage instantané.
Utiliser les filtres complexes.
Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme).
Utiliser des filtres automatiques.
Utiliser la fonction Analyse rapide.
Utiliser la fonction Valeur cible.
Ouvrir, sauvegarder, fermer un document Excel.
Identifier et personnaliser les onglets sur un ruban.
Figer les volets.
Imprimer et mettre en page un document.
Changer la largeur des colonnes, la hauteur des lignes.
Supprimer et insérer des cellules.
Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier.
Utiliser la poignée de recopie.
Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul.
Constituer un groupe de travail.
Coller et transposer les valeurs.
Coller en effectuant une opération.
Coller les formats.
Enregistrer un document au format PDF.
Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents.
Maîtriser les options d’impression.
Insérer un en-tête ou un pied de page.
Calculs (formules, fonctions)
Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule.
Saisir une heure.
Reconnaître le symbole ERREUR.
Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division.
Identifier l’ordre correct des opérations.
Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI.
Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.
Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule.
Copier ou déplacer une formule.
Utiliser du texte dans une formule.
Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques.
Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.
Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET.
Mise en forme
Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement).
Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).
Modifier l’orientation de la page, les marges.
Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.).
Effectuer des encadrements de cellules.
Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police.
Utiliser l’outil Pinceau.
Reconnaître les différents formats de cellules.
Fusionner des cellules.
Modifier l’alignement du contenu d’une cellule.
Comprendre la mise en forme conditionnelle.
Utiliser le vérificateur d’orthographe.
Accepter ou refuser les corrections.
Créer un tableau.
Appliquer un style à un tableau.
Insérer un SmartArt, une forme ou une image.
Insérer un graphique.
Gestion des données
Insérer un objet graphique simple.
Créer et déplacer un graphique dans une feuille.
Distinguer les principaux graphiques.
Effectuer un tri automatique.
Classer par ordre croissant ou décroissant.
Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique.
Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique.
Agrandir et réduire la taille d’un graphique.
Gérer les titres et légendes.
Modifier les séries de données d’un graphique.
Imprimer un graphique.
Reconnaître un tableau croisé dynamique.
Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.
Filtrer les données d’un tableau.
Utiliser le remplissage instantané.
Utiliser les filtres complexes.
Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme).
Utiliser des filtres automatiques.
Utiliser la fonction Analyse rapide.
Utiliser la fonction Valeur cible.
Pré-requis
- Formation ouverte à tous niveaux.
- Disposer du matériel informatique adapté.
- Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.
- Disposer du matériel informatique adapté.
- Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.
Modalités et durée
1) Formation individuelle et personnalisée.
2) Entièrement finançable par votre CPF. Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier.
3) Durée :
Accès à la plateforme e-learning 7 j/7 et 24 h/24 pendant 1 an
10 heures de suivi et d’accompagnement avec votre formateur pendant 6 mois maximum.
Inclus une réunion de lancement d’environ 2 h pour la prise en main des supports pédagogiques.
2) Entièrement finançable par votre CPF. Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier.
3) Durée :
Accès à la plateforme e-learning 7 j/7 et 24 h/24 pendant 1 an
10 heures de suivi et d’accompagnement avec votre formateur pendant 6 mois maximum.
Inclus une réunion de lancement d’environ 2 h pour la prise en main des supports pédagogiques.
Modalités d'accompagnement
– Evaluation du niveau de départ au travers d’un test de positionnement.
– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.
– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (Anydesk …).
– Connexion à la plateforme e-learning.
– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.
– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.
– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (Anydesk …).
– Connexion à la plateforme e-learning.
– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.
Moyens Pédagogiques
– Cas pratiques : mises en situation concrètes.
– Plateforme e-learning présentant des cours avec documentations et vidéos.
– Mise à disposition de documents supports de la formation.
– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.
– Plateforme e-learning présentant des cours avec documentations et vidéos.
– Mise à disposition de documents supports de la formation.
– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.
Modalités de suivi
– Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois.
– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur.
– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur.
Evaluation
1) Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.
2) Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de tableur – Excel.
2) Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de tableur – Excel.
Programme de la formation
1) Le logiciel Excel
– Prendre en main l’interface de travail.
– Créer et présenter un tableau de calculs.
– Concevoir des formules .
– Gérer les onglets et les classeurs.
– Exploiter, analyser et représenter des données graphiquement.
– Préparer à l’impression.
– Prendre en main l’interface de travail.
– Créer et présenter un tableau de calculs.
– Concevoir des formules .
– Gérer les onglets et les classeurs.
– Exploiter, analyser et représenter des données graphiquement.
– Préparer à l’impression.
Inscription / connexion
1- Cliquez sur « création de compte » en haut à droite.
2- Renseignez votre nom de famille de naissance. Le nom de famille est celui indiqué sur votre acte de naissance. Il peut s’agir par exemple du nom de votre père ou de votre mère. Il correspond à l’ancien nom patronymique ou nom de jeune fille.
3- Renseignez votre numéro de sécurité sociale (13 caractères + la clé à 2 chiffres). Vous trouverez ce numéro sur votre carte vitale par exemple.
4- Sélectionnez votre niveau de diplôme le plus élevé ou sans diplôme si vous n’en possédez pas.
5- Cliquez sur étape suivante
6- Renseignez vos coordonnées téléphoniques Cette information est nécessaires pour échanger avec l’organisme de formation lorsque vous vous inscrirez en formation (devis de la formation, contenu, coût, date…).
7- Votre adresse mail. Un code de sécurité à 6 chiffres sera envoyé sur cette adresse.
8- Renseignez votre adresse de domicile
9- Cliquez sur étape suivante
10- Choisissez un mot de passe comprenant 8 caractères minimum (ex : Exemple1) avec :
- 1 majuscule,
- 1 minuscule
- 1 chiffre
11- Acceptez les conditions générales d’utilisation du site
12- Validez votre inscription
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Pour valider votre inscription, vous devez saisir le code à 6 chiffre envoyé par email sur l'adresse renseignée lors de votre inscription. Ce code est valable 15 minutes Si vous n'avez pas accès à cette adresse, recommencer la procédure d'inscription avec une adresse email valide et accessible.
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Au bout de 4 mauvaises saisies, le code n'est plus valide. Vous devez recommencer la procédure d'inscription.
Si vous avez moins de 16 ans ou plus de 67 ans, contactez-nous par e-mail pour nous transmettre les pièces justificatives suivantes :
- Copie de votre pièce d’identité/passeport/titre de séjour
- Copie de votre carte vitale
- Attestation de retraite à taux plein (50%) de la CARSAT (pour les personnes de plus de 67 ans)
