FORMATION GOOGLE SHEETS : 6 modules indispensables pour exceller avec les tableurs collaboratifs
Votre quotidien facilité en maîtrisant les principaux outils bureautique Microsoft
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Formation Google Sheets
Maîtrisez le Tableur de Google pour Gagner en Productivité
Formation Google Sheets – Maîtrisez le Tableur de Google pour Gagner en Productivité
Pourquoi choisir la formation Google Sheets de InfoTechService ?
Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise des outils bureautiques est un atout indispensable. Parmi ces outils, Google Sheets s’impose comme une solution performante et collaborative. Que vous soyez débutant ou déjà familier avec les tableurs, cette formation complète est conçue pour répondre à vos besoins.
InfoTechService propose une formation certifiante et éligible au CPF sous conditions qui vous permettra de découvrir toutes les fonctionnalités de Google Sheets et de les utiliser de manière optimale dans votre activité professionnelle. Avec notre accompagnement, vous pourrez automatiser vos tâches, analyser vos données et collaborer plus efficacement.
Objectifs de la formation Google Sheets
Cette formation vise à :
- Vous initier à l’interface et aux fonctionnalités de base de Google Sheets.
- Vous apprendre à manipuler les formules et fonctions essentielles.
- Automatiser vos tâches grâce à des scripts simples.
- Optimiser l’organisation de vos données avec des tableaux croés dynamiques.
- Travailler en équipe sur des projets collaboratifs en temps réel.
- Gagner en efficacité grâce à une utilisation avancée des outils Google.
Contenu de la formation
Voici un aperçu des thèmes abordés :
1. Découverte de Google Sheets
- Présentation de l’interface utilisateur.
- Création et gestion de fichiers dans Google Drive.
- Partage et collaboration en temps réel.
- Comprendre les paramètres de sécurité et de partage.
2. Gestion des données
- Saisie, tri et filtrage des données.
- Utilisation des formats personnalisés.
- Gestion des plages nommées.
- Importation et exportation de données entre différents formats (CSV, Excel, etc.).
3. Les fonctions essentielles
- Somme, moyenne, rechercheV, si, concatener, etc.
- Combinaison de fonctions pour résoudre des problèmes complexes.
- Découverte des fonctions avancées comme QUERY et ARRAYFORMULA.
4. Visualisation et présentation des données
- Création de graphiques interactifs.
- Mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des tendances.
- Ajout de tableaux de bord dynamiques pour le suivi des indicateurs clés de performance (KPI).
5. Tableaux croés dynamiques
- Création et personnalisation.
- Analyse de grandes quantités de données.
- Filtrage et regroupement des informations essentielles.
6. Automatisation et scripts
- Introduction à Google Apps Script.
- Automatisation des tâches récurrentes.
- Intégration avec d’autres outils Google.
- Utilisation des add-ons pour étendre les fonctionnalités de Google Sheets.
Points forts de notre formation
- Certification reconnue : Formation certifiante éligible au CPF sous conditions.
- Format flexible : Formation en ligne accessible à votre rythme.
- Accompagnement personnalisé : Un formateur dédié pour répondre à vos questions.
- Matériel inclus : Fourniture d’un ordinateur équipé pour seulement 95€.
- Mises à jour régulières : Contenus adaptés aux dernières fonctionnalités de Google Sheets.
- Communauté d’apprenants : Échangez avec d’autres participants pour partager des astuces et des bonnes pratiques.
Qui peut suivre cette formation ?
Cette formation est conçue pour :
- Les débutants souhaitant découvrir les bases de Google Sheets.
- Les professionnels cherchant à optimiser leur gestion de données.
- Les étudiants et indépendants voulant améliorer leurs compétences pour des projets personnels ou académiques.
- Toute personne souhaitant se former à distance avec un support adapté.
Modalités d’inscription
Pour vous inscrire, rien de plus simple :
- Rendez-vous sur notre page dédiée : Formation Google Sheets.
- Créez votre compte CPF et recherchez notre formation.
- Contactez-nous pour toute question ou pour être accompagné dans vos démarches.
Ne manquez pas cette opportunité de booster vos compétences et d’accroître votre productivité grâce à Google Sheets !
De plus, cette formation est éligible au CPF sous conditions (Compte Personnel de Formation), vous permettant de financer facilement votre apprentissage. Alors, qu’attendez-vous pour maîtriser Excel et booster votre carrière ?
Objectifs
Environnement et méthodes
Ouvrir un document Sheets.
Sauvegarder un document Sheets.
Identifier les onglets au sein du ruban.
Personnaliser les onglets du ruban.
Figer les volets.
Modifier une zone d’impression.
Imprimer et mettre en page un document.
Changer la largeur des colonnes.
Changer la hauteur des lignes.
Supprimer et insérer des cellules.
Enregistrer un document sous un autre nom.
Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier.
Utiliser la poignée de recopie.
Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul.
Constituer un groupe de travail.
Coller et transposer les valeurs.
Coller en effectuant une opération.
Coller les formats.
Enregistrer un document au format PDF.
Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents.
Maîtriser les options d’impression.
Insérer un en-tête ou un pied de page.
Calculs et Formules
Écrire un texte ou une formule de base dans une cellule.
Reconnaître le symbole ERREUR.
Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division.
Identifier l’ordre correct des opérations.
Saisir une heure dans une cellule.
Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI.
Utiliser les fonctions d’Informations : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE.
Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.
Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule.
Copier ou déplacer une formule.
Utiliser du texte dans une formule.
Identifier les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques.
Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, ARRAYFORMULA().
Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET.
Mise en forme
Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement).
Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).
Modifier l’orientation de la page.
Modifier les marges.
Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.).
Effectuer des encadrements de cellules.
Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police.
Utiliser l’outil Pinceau.
Reconnaître les différents formats de cellules.
Fusionner des cellules.
Modifier l’alignement du contenu d’une cellule.
Comprendre la mise en forme conditionnelle.
Utiliser le vérificateur d’orthographe.
Accepter ou refuser les corrections.
Insérer une image.
Insérer un graphique.
Gestion des données
Effectuer un tri simple.
Insérer un objet graphique simple.
Graphiques
Créer et déplacer un graphique dans une feuille.
Distinguer les principaux graphiques.
Effectuer un tri automatique.
Classer par ordre croissant ou décroissant.
Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique.
Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique.
Gérer les titres et légendes.
Modifier les séries de données d’un graphique.
Imprimer un graphique.
Reconnaître un tableau croisé dynamique.
Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.
Filtrer les données d’un tableau.
Utiliser le remplissage instantané.
Ouvrir un document Sheets.
Sauvegarder un document Sheets.
Identifier les onglets au sein du ruban.
Personnaliser les onglets du ruban.
Figer les volets.
Modifier une zone d’impression.
Imprimer et mettre en page un document.
Changer la largeur des colonnes.
Changer la hauteur des lignes.
Supprimer et insérer des cellules.
Enregistrer un document sous un autre nom.
Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier.
Utiliser la poignée de recopie.
Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul.
Constituer un groupe de travail.
Coller et transposer les valeurs.
Coller en effectuant une opération.
Coller les formats.
Enregistrer un document au format PDF.
Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents.
Maîtriser les options d’impression.
Insérer un en-tête ou un pied de page.
Calculs et Formules
Écrire un texte ou une formule de base dans une cellule.
Reconnaître le symbole ERREUR.
Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division.
Identifier l’ordre correct des opérations.
Saisir une heure dans une cellule.
Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI.
Utiliser les fonctions d’Informations : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE.
Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.
Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule.
Copier ou déplacer une formule.
Utiliser du texte dans une formule.
Identifier les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques.
Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, ARRAYFORMULA().
Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET.
Mise en forme
Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement).
Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).
Modifier l’orientation de la page.
Modifier les marges.
Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.).
Effectuer des encadrements de cellules.
Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police.
Utiliser l’outil Pinceau.
Reconnaître les différents formats de cellules.
Fusionner des cellules.
Modifier l’alignement du contenu d’une cellule.
Comprendre la mise en forme conditionnelle.
Utiliser le vérificateur d’orthographe.
Accepter ou refuser les corrections.
Insérer une image.
Insérer un graphique.
Gestion des données
Effectuer un tri simple.
Insérer un objet graphique simple.
Graphiques
Créer et déplacer un graphique dans une feuille.
Distinguer les principaux graphiques.
Effectuer un tri automatique.
Classer par ordre croissant ou décroissant.
Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique.
Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique.
Gérer les titres et légendes.
Modifier les séries de données d’un graphique.
Imprimer un graphique.
Reconnaître un tableau croisé dynamique.
Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.
Filtrer les données d’un tableau.
Utiliser le remplissage instantané.
Pré-requis
- Formation ouverte à tous niveaux.
- Disposer du matériel informatique adapté.
- Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.
- Disposer du matériel informatique adapté.
- Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.
Modalités et durée
– Formation individuelle à votre rythme.
– Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier.
– Durée :
- Accès à la plateforme e-learning 7 j/7 et 24 h/24 pendant 1 an.
- 15h à 20h d’accompagnement avec votre formateur.
- Inclus une réunion de lancement d’environ 2 h pour la prise en main des supports pédagogiques.
– Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier.
– Durée :
- Accès à la plateforme e-learning 7 j/7 et 24 h/24 pendant 1 an.
- 15h à 20h d’accompagnement avec votre formateur.
- Inclus une réunion de lancement d’environ 2 h pour la prise en main des supports pédagogiques.
Modalités d'accompagnement
– Evaluation du niveau de départ au travers d’un test de positionnement.
– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.
– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (Anydesk …).
– Connexion à la plateforme e-learning.
– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.
– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.
– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (Anydesk …).
– Connexion à la plateforme e-learning.
– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.
Moyens Pédagogiques
– Cas pratiques : mises en situation concrètes.
– Plateforme e-learning présentant des cours avec documentations et vidéos.
– Mise à disposition de documents supports de la formation.
– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.
– Plateforme e-learning présentant des cours avec documentations et vidéos.
– Mise à disposition de documents supports de la formation.
– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.
Modalités de suivi
– Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois.
– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur.
– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur.
Evaluation
– Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.
– Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de tableur – Sheets.
– Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de tableur – Sheets.
Programme de la formation
1) Les outils bureautiques Google Sheets
– Insérer et sélectionner des données dans un tableau.
– Editer, trier, déplacer des données dans un tableau.
– Utiliser et gérer des feuilles de calcul.
– Bonnes pratiques pour la création et l’utilisation de formules.
– Réaliser un graphique.
– Bonnes pratiques pour la création de graphiques.
– Partager un classeur sur le cloud.
– Insérer et sélectionner des données dans un tableau.
– Editer, trier, déplacer des données dans un tableau.
– Utiliser et gérer des feuilles de calcul.
– Bonnes pratiques pour la création et l’utilisation de formules.
– Réaliser un graphique.
– Bonnes pratiques pour la création de graphiques.
– Partager un classeur sur le cloud.
Inscription / connexion
1- Cliquez sur « création de compte » en haut à droite.
2- Renseignez votre nom de famille de naissance. Le nom de famille est celui indiqué sur votre acte de naissance. Il peut s’agir par exemple du nom de votre père ou de votre mère. Il correspond à l’ancien nom patronymique ou nom de jeune fille.
3- Renseignez votre numéro de sécurité sociale (13 caractères + la clé à 2 chiffres). Vous trouverez ce numéro sur votre carte vitale par exemple.
4- Sélectionnez votre niveau de diplôme le plus élevé ou sans diplôme si vous n’en possédez pas.
5- Cliquez sur étape suivante
6- Renseignez vos coordonnées téléphoniques Cette information est nécessaires pour échanger avec l’organisme de formation lorsque vous vous inscrirez en formation (devis de la formation, contenu, coût, date…).
7- Votre adresse mail. Un code de sécurité à 6 chiffres sera envoyé sur cette adresse.
8- Renseignez votre adresse de domicile
9- Cliquez sur étape suivante
10- Choisissez un mot de passe comprenant 8 caractères minimum (ex : Exemple1) avec :
- 1 majuscule,
- 1 minuscule
- 1 chiffre
11- Acceptez les conditions générales d’utilisation du site
12- Validez votre inscription
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Pour valider votre inscription, vous devez saisir le code à 6 chiffre envoyé par email sur l'adresse renseignée lors de votre inscription. Ce code est valable 15 minutes Si vous n'avez pas accès à cette adresse, recommencer la procédure d'inscription avec une adresse email valide et accessible.
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Au bout de 4 mauvaises saisies, le code n'est plus valide. Vous devez recommencer la procédure d'inscription.
Si vous avez moins de 16 ans ou plus de 67 ans, contactez-nous par e-mail pour nous transmettre les pièces justificatives suivantes :
- Copie de votre pièce d’identité/passeport/titre de séjour
- Copie de votre carte vitale
- Attestation de retraite à taux plein (50%) de la CARSAT (pour les personnes de plus de 67 ans)
